Job als Office Manager/In


blablacar sucht in Hamburg Verstärkung.

Bist Du die perfekte Ergänzung des Teams?

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Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

2006 in Paris gegründet, ist BlaBlaCar die führende Mitfahrzentrale in Europa. Wir ermöglichen eine neue Form effizienter, ökologischer, nachhaltiger und sozialer Mobilität und setzen dabei auf eine starke Community, die den bewährten Gedanken des Mitfahrens an das Zeitalter von Internet und sozialen Netzwerken anpasst.

Seit April 2013 sind wir mit einem jungen Team auch in Deutschland vertreten.

Du bist jemand, der höchste Ansprüche an sich selbst und die eigene Arbeit stellt sowie stets an neuen Aufgaben lernen und wachsen will? Du bist es gewohnt, dich und andere zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Gehst du Neues motiviert und initiativ an und fühlst du dich in einem jungen Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen wohl? Dann freu dich auf eine sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem schnell wachsenden Startup-Unternehmen mit über 300 Mitarbeiter/innen in 11 Ländern weltweit. Dein Arbeitsplatz wartet in zentraler Lage in Hamburg auf dich, ist durch den häufigen Austausch mit dem europäischen Ausland jedoch sehr international ausgerichtet.

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Rechnungswesen (Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsläufen, Rechnungsstellung)
  • Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
  • Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Einladungen
  • Unterstützung und Koordination von Projekten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei Organisation und Planung von Events
  • Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
  • Koordination und Überwachung von Onboarding und Offboarding Prozessen

Qualifikationen

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Kenntnisse in Buchhaltung und administrativer Personalarbeit
  • Versierter Umgang mit gängiger Software und mit IT (z.B. weißt du, wie man mit einem WLAN-Router umgeht)
  • Stilsicheres Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle und vernetzte Denkweise sowie initiative und teamorientierte Arbeitshaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz
  • Internet- und Social Media-Affinität

Zusätzliche Informationen

  • Start: Ab sofort
  • Standort: Hamburg
  • Vertrag: Befristete Anstellung, 6 Monate
  • Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche
  • Vergütung: Kompetitives Vergütungspaket abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung

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elbkind. besser. machen. Unser Benzin heißt Herzblut, unsere Mentalität ist „Getting Things Done“, unseren Erfolg messen wir in Beifall.

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Kontakt

Gregor Pawlowski
Social Media Marketing Manager

Adresse blablacar

Hamburg

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