Job als Office Manager (m/w) – in Vollzeit


elbkind GmbH sucht in Hamburg Verstärkung.

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elbkind – wir sorgen für Gespräche

elbkind ist eine Kommunikationsagentur mit Sitz in Hamburg, Berlin und Stuttgart. Unsere Kampagnen sind digital getrieben, lösen Gespräche aus, stoßen Empfehlungen an und sorgen für Aufmerksamkeit. Wir führen unsere Kunden dabei kompetent und bodenständig durch das digitale Dickicht und stehen ihnen kontinuierlich zur Seite.

Für unser Berliner Büro (50 Mitarbeiter) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager (m/w) – in Vollzeit

Bei elbkind sorgst du routiniert und engagiert für einen reibungslosen Geschäftsablauf und hältst so der Geschäftsführung und den Mitarbeitern den Rücken frei. Du bist erster Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten. 

Du bist vorbildlich organisiert und gehst voll darin auf, als Office-Akrobat einen Haufen kreativer Köpfe durchzuorganisieren? Dabei hast du mit ausgeprägter Souveränität einen Blick für das Gesamte und lässt die Agentur strahlen? Dann brauchen wir dich!  

Wir bieten:

  • Agiles, professionelles und modernes Arbeitsumfeld
  • Entfaltungsmöglichkeiten, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen, insbesondere im Hinblick auf Personalthemen
  • Flache Hierarchien, talentierte und motivierte Kollegen
  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • Faire Arbeitszeiten, Weiterbildung, Team-Events und Tischtennis 

Deine Aufgaben im Detail:

  • Assistenz und Unterstützung der Agenturleitung, der Direktoren und der Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Allgemeine administrative Aufgaben des Office-Managements wie Korrespondenz und Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Übernahme von Aufgaben des Bewerbermanagements in Abstimmung mit dem HR Team
  • Verantwortliche Unterstützung, Einführung neuer elbkinder im Onboarding-Prozess
  • Empfang,Telefonzentrale und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen inkl. Raumbuchungen und Catering
  • Organisation von Veranstaltungen/Office-Events
  • Sicherstellen von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Office
  • Happiness Management

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als GF-Assistenz, idealerweise in einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Professionelles Selbstmanagement und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Organisationstalent sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
  • Absolute Diskretion und Integrität
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Improvisationstalent in Stresssituationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Mac und PC)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail oder per Post.

Wir freuen uns auf dich!

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Kontakt

Michelle Pierau
Ansprechpartner/in für Bewerber/innen

Adresse elbkind GmbH

Pinnasberg 47, 20359  Hamburg

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