Job als Office Manager/in / Sekretär/in (m/w)


Content Management AG sucht in Berlin Verstärkung.

Bist Du die perfekte Ergänzung des Teams?

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Jobbeschreibung

Basierend auf einer vielfach prämierten Technologie ist web4business ein schneller, flexibler, erfahrener und zuverlässiger Partner für mehr als tausend Unternehmer in Deutschland. Und wir möchten weiterwachsen.
 

Unser Angebot

  • Eine gründliche Einarbeitung in ein spannendes Tätigkeitsfeld
  • Großer Raum für Ideen und Entwicklung
  • Ein wachsendes, dynamisches und modernes Unternehmen
  • Ein Team aus exzellenten und talentierten Mitarbeitern
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein außergewöhnlich gutes Arbeitsklima
  • Großer Freiraum für die persönliche Entwicklung
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Und ein ordentlicher Vorrat an Kaffee, Softdrinks und Obst
     

Deine Aufgaben

  • Sekretariats- und Empfangsaufgaben
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Angebote/Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der verschiedenen Abteilungen wie Kundencenter, Vertrieb, Marketing, Personal
  • Rekrutierung, Einarbeitung und Führung des studentischen Empfangsteams
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Verwaltung unseres Fuhrparks
  • Reiseplanung sowie -buchung
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Professioneller Kundenempfang und -bewirtung
     

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Internet-Affinität und technisches Verständnis
  • Erfahrung mit Datenbanknutzung / Reportings
  • Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Führerschein Klasse B erforderlich

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Kontakt

Silvia Pütz
Assistentin der Geschäftsfsührung/Personal

Adresse Content Management AG

Im Mediapark 6, 50670  Köln

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