Job als Junior Office Manager (m/w/d)


elbkind GmbH sucht in Hamburg Verstärkung.

Bist Du die perfekte Ergänzung des Teams?

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Jobbeschreibung

Bei elbkind sorgst du mit Organisationstalent und Engagement für einen reibungslosen Geschäftsablauf und hältst so der Geschäftsführung und den Mitarbeitern den Rücken frei. Du bist das Herz der Agentur und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber vor Ort. Du bist vorbildlich strukturiert und gehst voll darin auf, als Office-Akrobat einen Haufen kreativer Köpfe durchzuorganisieren? Dabei hast du mit ausgeprägter Souveränität einen Blick für das Gesamte und lässt die Agentur strahlen? Dann brauchen wir dich! 

Deine Aufgaben im Detail:

  • Assistenz und Unterstützung der Agenturleitung, der Direktoren und der Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Allgemeine administrative Aufgaben des Office-Managements wie Korrespondenz und Büroorganisation
  • Verantwortliches, effizientes Reisemanagement
  • Klassische Empfangstätigkeiten und Übernahme der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings inkl. Raumbuchungen und Catering
  • Happiness Management
  • Verantwortungsbewusste Unterstützung bei der Einführung neuer elbkinder im Onboarding-Prozess

Was du mitbringen solltest:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Professionelles Selbstmanagement und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Improvisationstalent auch in Stresssituationen
  • Absolute Diskretion und Integrität
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Mac und PC)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir dir spannende Kunden, junge und talentierte Kollegen, faire Arbeitszeiten und ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem du dich weiter entwickeln kannst.

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Kontakt

Michelle Pierau
Ansprechpartner/in für Bewerber/innen

Adresse elbkind GmbH

Pinnasberg 47, 20359  Hamburg

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