Job als Office Manager (m/w)


elbkind GmbH sucht in Hamburg Verstärkung.

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elbkind – wir sorgen für Gespräche

Die elbkind GmbH ist eine Kreativ-Agentur für den digitalen Dialog – ein Digital Powerhouse, mit Sitz in Hamburg, Berlin und Stuttgart und derzeit 135 Mitarbeitern. Als Schnittstelle zwischen Marken, Menschen und Medien nutzen wir das volle Repertoire der digitalen Kommunikation, um die Geschäftsfelder unserer Kunden zu stärken. 

Bei elbkind sorgst du mit Organisationstalent, Gelassenheit und Engagement für einen reibungslosen Geschäftsablauf und hältst so der Geschäftsführung und den Mitarbeitern den Rücken frei. 

Du bist das Herz der Agentur und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber vor Ort. Du bist vorbildlich strukturiert und gehst voll darin auf, als Office-Akrobat einen Haufen kreativer Köpfe durchzuorganisieren? Dabei hast du mit ausgeprägter Souveränität einen Blick für das Gesamte und lässt die Agentur strahlen? 

Dann brauchen wir dich!   

Deine Aufgaben im Detail:

  • Assistenz und Unterstützung der Agenturleitung, der Direktoren und der Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Verantwortliche Unterstützung bei der Einführung neuer elbkinder im Onboarding-Prozess
  • Entwicklung von Ideen und Schaffen von Prozessen, um unseren Besuchern in unserem Office einen außergewöhnlichen und nachhaltigen Eindruck zu verleihen, von der Ankunft über die Meetings bis hin zur Abreise
  • Allgemeine administrative Aufgaben des Office-Managements wie Korrespondenz und Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Verantwortliches, effizientes Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen inkl. Raumbuchungen und Catering
  • Klassische Empfangstätigkeiten und Übernahme der Telefonzentrale
  • Organisation von Veranstaltungen/Office-Events
  • Sicherstellen von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Office
  • Happiness Management 

Was du mitbringen solltest: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als GF-Assistenz, idealerweise in einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Professionelles Selbstmanagement und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Improvisationstalent auch in Stresssituationen
  • Absolute Diskretion und Integrität
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Mac und PC)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten: 

  • Agiles, professionelles und modernes Arbeitsumfeld
  • Entfaltungsmöglichkeiten, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und der wachsenden Agentur einen besonderen Anstrich zu geben
  • Flache Hierarchien, talentierte und motivierte Kollegen
  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • Faire Arbeitszeiten, Weiterbildung, Team-Events und Kicker  

 

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Michelle Pierau
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Adresse elbkind GmbH

Pinnasberg 47, 20359  Hamburg

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