Job als Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)


novaCapta Software & Consulting GmbH sucht in Köln Verstärkung.

Bist Du die perfekte Ergänzung des Teams?

Wir empfehlen: Bilde Dir zuerst einen Eindruck von novaCapta Software & Consulting GmbH und nimm dann die Jobbeschreibung unter die Lupe.

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Arbeitsumgebung

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Teambüros

Bei uns sitzen meistens vier Leute gemeinsam in einem Büro. Wir sind im 7. Stock eines Kranhauses am Rheinauhafen in Köln und der Blick aus den Büros ist einfach herrlich. Nur vom Besprechungsraum ist die Aussicht über den Rhein noch schöner :)

Spielmöglichkeiten

Wir haben einen Kicker.

Team Events

Wir machen jedes Jahr eine Teamreise für ein verlängertes Wochenende: Es dient als Mischveranstaltung aus Arbeit und Spaß, bei der wir uns über Projekte und Ziele austauschen und auch dann gemeinsam etwas Schönes unternehmen. Neben der Reise gibt es noch andere Events. Wir waren schonmal Paintball spielen, bowlen, beim Malkurs oder beim Volleyball-Turnier. Und gehen auch gern gemeinsam essen.

Home Office

Wir sind da sehr flexibel. Wenn jemand einen Tag Home Office möchte, kann er ihn sich nehmen – das ist jederzeit möglich.

Hunde im Büro erlaubt

Wir haben aktuell keinen regelmäßigen Büro-Hund. Ein Kollege bringt seinen Vierbeiner ab und zu mal mit, wenn er sonst keine andere Möglichkeit hat. Bei jedem Hund wird im Vorfeld gefragt, ob es für alle im Team OK ist – es kann ja sein, dass jemand vor einem Hund massiv Angst hat. Wir versuchen, feinfühlig zu sein und es für beide Seiten abzustimmen. Grundsätzlich gilt: Ja, Hunde immer gern.

Gesunde Ernährung

Wir stellen kostenloses, frisches Obst und außerdem gibt es immer Wasser und Tee.

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Das sagen die Kollegen

Hanne Lehnhausen

Es gibt hier sehr viel Entwicklung und es ist sehr lebendig – es macht sehr viel Spaß, daran teilzuhaben. " mehr...

Hanne Lehnhausen | Business Development Managerin im Vertrieb
Antonio Treglia

Ich bin gerne bei der novaCapta, weil ich hier als Mensch sehr geschätzt werde. Das Unternehmen ist sehr familiär. Außerdem haben wir alle einen sehr lockeren Umgang miteinander. " mehr...

Antonio Treglia | Technology Specialist & Tutor

Jobbeschreibung

Bei der novaCapta Software & Consulting GmbH gestalten rund 140 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams suchen wir zum 01.05.2020, nach Absprache gerne auch früher oder ggf. später, eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Köln.


Das wirst du bei uns lernen:

Im Rahmen Deiner dreijährigen Ausbildung erlernst Du bürowirtschaftliche Abläufe zu koordinieren und zu organisieren – dazu gehören die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf/Bestellungen, Korrespondenz, Reisebuchungen, Organisation von Reisen und Events und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Die Schwerpunkte Deiner Tätigkeiten werden in den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft, Veranstaltungsmanagement und/oder Assistenz/Sekretariat liegen. In der Personalwirtschaft lernst du das ABC der administrativen Personalarbeit in all ihren Facetten kennen. Im Veranstaltungsmanagement organisierst du Team-Events in Köln und wirkst an der Planung, Organisation und Durchführung unserer jährlichen standortübergreifenden Events wie der Weihnachtsfeier mit. Im Bereich Assistenz/Sekretariat bist du Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, kümmerst dich um die Korrespondenz, z.B. mit Lieferanten oder Hotels und um Bankgeschäfte, erstellst Präsentationen und trägst dazu bei, den reibungslosen Arbeitsablauf im BackOffice zu sichern. Bereits nach kurzer Zeit binden wir Dich ins Tagesgeschäft ein und übergeben Dir – je nach Erfahrung und Entwicklung – schnell Verantwortung.

 

Was bringst Du mit?

  • Mindestens Fachoberschulreife, gerne Abitur mit guten bis sehr guten Noten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Gute Analysefähigkeit und ein Gespür für Logik
  • Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
  • Großes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Sichere Kommunikationsfähigkeit (Kundenkontakt) und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative und einen Blick „über den Tellerrand hinaus“
  • Interesse an IT-Technologien
  • Idealerweise erste Arbeits-/Praktikumserfahrung im Büromanagement-Bereich

 

Die Ausbildung bei uns ist auch für diejenigen interessant, die bereits ein Studium begonnen haben, dieses aber nicht weiterführen möchten.

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